Reception and Office Administrator

Werkzaamheden:

• Begroet en verwelkomt klanten, leveranciers en gasten, bepaalt de aard van het bezoek en biedt de juiste informatie.
• Beheert alle inkomende telefoongesprekken en de postverwerking.
• Bestelt kantoorbenodigdheden en voert de kantooradministratie uit.
• Uitvoeren van in- en uitstroom werkzaamheden, waaronder verzorgen van een 1e werkdag instructie en
  bijbehorende formulieren.
• Coördineert, bestelt en voorziet medewerkers van werkkleding.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en (werknemers)evenementen. 
• Ondersteunt bij reserveringen van accommodaties en huurauto’s.
• Voert taken uit in ons tijdsregistratiesysteem en genereert rapportages. 
• Voert administratieve taken uit t.b.v. de uitzendkrachtenfacturatie.
• Assisteert collega’s bij speciale opdrachten en ad-hoc taken waar nodig.
• Ondersteunt de afdeling HR bij uiteenlopende, vertrouwelijke, routinematige en administratieve werkzaamheden.

Profiel:

• Je hebt werkervaring van minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een achtergrond in administratie, secretariaat of gelijkwaardig.
• Je bent proactief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je kunt prioriteit geven aan projecten, tegelijkertijd aan meerdere taken werken en meerdere mensen tegelijkertijd ondersteunen, met aandacht voor detail.
• Parttime beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Je vaste werktijden zijn in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.